(1) Informații generale
(a) Introducere
Prezentul formular de informare are scopul de a vă aduce la cunoștință detalii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în legătură cu această prelucrare conform Regulamentului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date ("GDPR") și a celorlalte prevederi legale aplicabile.
(b) Operator
Conform GDPR, calitatea de operator este deținută de Metro Systems Romania SRL, persoana juridica romana, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/1989/2004, Cod Unic de Înregistrare 17056464, adresă Șos. Pipera Tunari, nr. 4C, Centrul de Afaceri Construdava, Voluntari, județul Ilfov, telefon 0212438347, email hr@metrosystems.net ("METRO SYSTEMS"). METRO SYSTEMS are responsabilitatea prelucrării datelor cu caracter personal, conform celor detaliate mai jos.
(c) Responsabilul cu protecția datelor
Aveți posibilitatea de a contacta oricând responsabilul nostru cu protecția datelor, folosind următoarele date de contact: telefon: 0212438261, e-mail dataprotection@metrosystems.net.
(2) Informații legate de Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
(a) Datele personale colectate:
Datele personale menționate mai jos sunt colectate în cadrul și pe durata procesului de recrutare derulat de către METRO SYSTEMS.
- Informații pe care le furnizați în curriculum vitae, formularele specifice de solicitare (aplicație), scrisoarea de intenție și în cadrul interviurilor, incluzând: numele si prenumele, data nașterii, vârsta, sexul, adresa de domiciliu, adresa de email personală, informații privind educația, detalii cu privire la calificare si experiența profesională, dreptul de munca și / sau de ședere în Romania și referințe.
- Informații colectate sau pe care le-am creat în cadrul și pe durata procesului de recrutare incluzând: note de interviu, rezultatele testelor și corespondența purtată cu dumneavoastră.
- Informații din surse publice, incluzând: informații din diversele baze de date publice (Registrul Comerțului, portalul instanțelor de judecata, etc.), profilurile publice aferente rețelelor / platformelor si media sociale (LinkedIn, Facebook etc.), alte publicații.
(b) Cum utilizăm datele personale:
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a iniția si derula / continua procesul de recrutare, pentru a evalua si lua o decizie cu privire la adecvarea dumneavoastră pentru un anumit post în cadrul METRO SYSTEMS, precum și pentru a vă informa cu privire la oportunități de angajare în cadrul METRO SYSTEMS. Vom folosi, de asemenea, datele personale pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin.
Prelucrarea este întemeiată pe prevederile articolului 6, paragraful (1), literele (c) si (f) din GDPR.
(c) Sursele de informare:
Aceste informații sunt fie (a) furnizate de dumneavoastră (b) obținute de la terțe părți prin procesul de recrutare; sau (c) create de noi în decursul procesului de recrutare.
(d) De ce utilizăm datele personale:
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru că: (1) acest lucru este necesar înainte de a intra în contact cu dumneavoastră; (2) acest lucru este necesar pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin; (3) pentru că noi sau o terță parte avem un interes legitim să: (a) asigurăm administrarea efectivă și managementul procesului de recrutare; (b) ne asigurăm că vom angaja persoana potrivită pentru un anumit post; (c) soluționăm orice dispute si să administrăm eficient orice incidente, cerând consultanță juridică sau de altă natură profesională; și (d) evaluăm adecvarea dumneavoastră pentru un anumit post.
(e) Informațiile pe care le dezvăluim unor terți:
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate pe teritoriul Uniunii Europene, către METRO AG, precum și către furnizori externi de servicii numai în scopul și în legătură cu procesul de recrutare.
(f) Stocarea datelor dumneavoastră personale:
Vom prelucra datele personale pe durata procesului de recrutare, inclusiv a unor cicluri subsecvente de recrutare, dar, în orice caz, nu mai mult de 10 ani.
(g) Unde vor fi păstrate datele personale:
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate in afara Uniunii Europene.
(3) Drepturile dumneavoastră
Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor în orice moment la datele de contact indicate la punctul 1, litera (c) de mai sus, fără a fi necesar să respectați formalități speciale de notificare, pentru a vă exercita drepturile de care beneficiați conform legislației aplicabile. Aceste drepturi sunt următoarele:
(a) dreptul de a primi informații despre prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate (dreptul de acces, articolul 15 din GDPR);
(b) dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor cu caracter personal incomplete (dreptul la rectificare, articolul 16 din GDPR);
(c) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, in cazul in care datele au fost făcute publice, de a solicita informarea celorlalți operatori cu privire la solicitarea de ștergere a datelor (dreptul la ștergerea datelor, articolul 17 din GDPR);
(d) dreptul de a cere restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal (dreptul la restricționarea prelucrării datelor, articolul 18 din GDPR) ;
(e) dreptul de a primi datele cu caracter personal care privesc persoana vizata într-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, precum si dreptul de a transmite aceste date altui operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din GDPR);
(f) dreptul de a va opune prelucrării datelor cu caracter personal cu scopul de a opri aceasta operațiune (dreptul la opoziție, articolul 21 din GDPR);
(g) dreptul de a împiedica luarea unei decizii despre dumneavoastră, care este bazată exclusiv pe prelucrarea automată, dacă respectiva decizie produce efecte juridice în ce va privește sau, in mod similar, va afectează semnificativ (articolul 22 din GDPR);
(h) dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), daca apreciați că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă prevederile GDPR (dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, articolul 77 din GDPR).